לפני שבוע פגשתי מנכ"ל בחברה תעשייתית מצליחה.
הוא חייך ואמר: "יש עוד זמן, נחשוב על זה ב־2026. כרגע הראש שלי רק על לסגור את השנה."
עניתי לו: "2026 כבר התחילה – פשוט עוד לא שמת לב."
💡 למה אני מתכוונת?
מערכות מידע לא מתעדכנות ביום אחד. בחירת מערכת, התאמתה והטמעתה לוקחים חודשים, לפעמים שנה. אם מתחילים לחשוב על זה בינואר 2026 – השנה הזו תעבור בלי שהכלים החדשים ייכנסו לשימוש. וזה לא רק עניין טכני – זו היכולת של המערכות לתמוך ביעדים העסקיים שלכם.
⚠️ מה קורה כשלא מתכננים מראש
ברוב הארגונים שאני פוגשת, מערכות המידע הן טלאי על טלאי:
• CRM למכירות
• ERP לתפעול
• אקסלים אישיים במחסן
• תוכנה לשירות לקוחות, ועוד כלים שאף אחד לא זוכר מתי הוטמעו.
לכאורה – הכול עובד.
בפועל, כשמנסים לקפוץ מדרגה, מופיעים הסדקים: תהליכים נתקעים כי המערכות לא מדברות, הזנת מידע כפולה, דו"חות לא עקביים, טעויות תמחור ומלאי, ותסכול בצוות ובקרב הלקוחות.
🏠 אנלוגיה שאני אוהבת
תדמיינו שאתם מתכננים רילוקיישן.
אתם קובעים תאריך מעבר, מזמינים טיסות, מסדרים עבודה –
אבל לא בודקים אם הדירה מוכנה.
ביום המעבר מגלים שאין מים, החשמל לא מחובר, והמטבח בשיפוצים.
זו בדיוק התחושה כשמגיעים ל־2026 עם מערכות שלא הותאמו לצרכים החדשים.
אפשר לגור – אבל החיים הרבה פחות נוחים.
חוזרים להתקלח עם גיגית מים חמים (מספרת מניסיון 😅) וההתקדמות הרבה יותר איטית –
תחשבו כמה קומקומים צריך להרתיח מהכבל מאריך של השכן עד שממלאים גיגית.
📅 למה אוגוסט הוא הזמן להתחיל
אנחנו באמצע הרבעון השלישי של 2025. החגים בפתח, Q4 צפוף, וינואר יגיע עם סגירת הדוחות. אם נחכה – התכנון יהיה בלחץ ועם הרבה "נסתדר בינתיים". אם נתחיל עכשיו:
• נמפה מערכות, זרימות ותהליכים
• נשמע צרכים מכל מחלקה
• נבחר מערכת, נעשה התאמות ונכין תשתית
🎯 הדילמה האמיתית
רוב המנהלים לא מתנגדים לשדרוג – הם פשוט רואים בזה "פרויקט IT".
פעם זה היה נכון.
היום, כשהכול בענן, החלק הטכני קצר; מה שחשוב הוא איך המערכות יאפשרו לעובדים לעבוד טוב יותר, להנהלה לקבל החלטות מדויקות, ולארגון לצמוח. מערכת לא מותאמת גוררת פתרונות עוקפים ועבודה כפולה.
🚀 סדרה חדשה – תכנון מערכות המחשוב 2026
בשבועיים הקרובים אשתף סדרה של חמישה פוסטים:
1️⃣ למה להתחיל עכשיו (הפוסט הזה)
2️⃣ איך למפות נכון את המערכות והנתונים
3️⃣ איך לזהות פער בין מה שהמערכת יכולה למה שקורה בפועל
4️⃣ איך למצוא ולשחרר צווארי בקבוק שמעכבים צמיחה
5️⃣ הזמנה לשיחת סיעור מוחות אסטרטגי
❓ שאלה לסיום
אם הייתם צריכים לבחור עכשיו בין להמשיך עם המערכות הקיימות עוד שנה, או להתחיל תהליך מיפוי ותכנון לקראת 2026 – מה הייתם בוחרים, ולמה?
