בלוג

ט״ו בשבט: מה שורשים מלמדים על תהליכים יציבים
תהליכים הם כמו שורשים –
החלק הכי חשוב קורה מתחת לפני השטח.
מחשבות של ט"ו בשבט

מה יותר מסוכן – לרוץ בלי מערכות מידע מסודרות או לחכות להן כדי לזוז?
מה יותר מסוכן – לרוץ בלי מערכות מידע מסודרות או לחכות להן כדי לזוז? בשביל זה צריך שילוב של חשיבה עסקית, יצירתיות,
ותכל'ס – היכולת להרים משהו שעובד עכשיו ויתחבר נכון אחר כך.

המקצב הנכון בבניית תהליך – האם תמיד צריך לרוץ קדימה?
יש שיר אחד שאני תמיד חוזרת אליו, "איתקה" של קוואפיס. יש בו משהו שמרגיע אותך גם כשאת לא מבינה את כל המילים. רק הרעיון. והשורה שתפסה אותי הפעם הייתה פשוטה:
לא להחיש את המסע.

לדעת מתי לשחרר – מעגליות פרויקטים של מערכות מידע
נפרדים (ולא בפעם הראשונה).
יש לנו מפעל נהדר שאנחנו מלווים כבר כמה שנים.
מערכת יחסים מהסוג שמלמדת אותך על ניהול, על צמיחה, ועל התזמון שבין השניים.
ההסכם הלא כתוב בינינו לבין המנכ"ל הוא פשוט: כשאין מה לעשות – נפרדים. כשיש מה לעשות, אבל זה עוד לא הזמן – גם אז נפרדים.

שמירה על רצף מידע ושימור ידע בעת חילופי תפקידים בארגון
כשההנהלה מתחלפת – זה לא “רק שלהם”.
זה גם עלינו. זה קרה לי בארגון שאני מלווה כבר תקופה. מנכ"ל חדש נכנס, סמנכ"ל אחד התפטר, אחר פוטר, וחצי מדרג ההנהלה התחלף כמעט ביום אחד. רעש. הרבה רעש.

הפער בין תעשיות גדולות וארגונים קטנים ובינוניים ואיך אפשר לגשר עליו
הייתי השבוע בכנס Industry 4.0 באתונה.
ובכל פאנל, בכל שיחה במסדרון עלתה שוב אותה נקודה שלא נעים לומר בקול רם: הפער הדיגיטלי בין התעשיות הגדולות לבין החברות הקטנות והבינוניות רק הולך ומתרחב.

כשה-"זה לא במגרש שלי" סוגר את השיחה – התהליך מפסיד
הבוקר ישבתי באפיון של תהליך שחוצה שתי מערכות. ובמשך שעה שמעתי משפט שחוזר על עצמו: "זה לא מעניין אותי", "זה לא שייך אליי". ואני יושבת שם וחושבת: ברגע שמישהו סוגר את האוזניים – התהליך מתחיל להתפרק.

המערכת בלי הגורם האנושי פשוט לא עובדת
באחד מבתי הקפה ראיתי את התמונה הזו על הקיר. עצרתי. חייכתי. ואז אמרתי לעצמי – רגע. את שלושת הקופים אנחנו מכירים. אבל הרביעי? הוא לא מכסה שום דבר. הוא פשוט תקוע במסך.

להתחיל שנה בבהירות: איך לזהות איפה פחות זה יותר
שבוע ראשון של השנה. כולם מדברים על "סגירות" ואני דווקא חושבת על "פתיחות".
לא רק סגירה של דוחות, אלא פתיחה של מחשבה. לא רק סיום משימות, אלא שאלה אחת פשוטה: מה כדאי להשאיר מאחור, כדי לפנות מקום לשנה הבאה?

שנה אזרחית חדשה: למה רענון תהליך אחד הוא יעד חכם יותר מעוד מטרות
מטרות נותנות כיוון, אבל תהליכים יוצרים שקט. והשקט הזה – הוא ההבדל בין כוונה לתוצאה. תחילת שנה. כולם מדברים על מטרות, חזון, תוכניות עבודה. ואני דווקא רוצה לדבר על תהליכים.

לא תמיד מי שצועק הכי חזק צריך הכי הרבה – חלוקת משאבים מבוססת נתונים בארגון
בכל ארגון יש מחלקה אחת ש"יודעת לבקש" –
יש להם אלף מערכות, אינסוף כלים, דוחות והרשאות.ולידם – מחלקה אחרת, שקטה ויעילה, שעדיין מסתדרת עם דף ועט.

AI על בסיס BI – המפתח להבנת הנתונים שלכם
מה שווים הנתונים שלכם? לא מזמן הייתי בפגישה עם הנהלה שהשקיעה המון בלבנות מערכת BI. הכול שם – נתונים מכל המערכות, דוחות יפים, גרפים צבעוניים. אבל אז מישהו שאל שאלה פשוטה: "איך אנחנו יודעים מה באמת משפיע על הירידה במכירות?

מרדף אחרי הזנב של עצמנו – איך מערכת מידע מייצרת פתרון?
מכירים את הסיפור על האיש שאוסף את הפרות – ולא מתפנה לבנות גדר? בכל בוקר הוא רץ לאסוף את הפרות שברחו, ובכל ערב נשבע שמחר הוא כבר יטפל בזה. אבל מחר – הפרות בורחות שוב. וחוזר חלילה. הרבה ארגונים מתנהלים בדיוק ככה.
המערכת הישנה כבר לא באמת משרתת אותם,
אבל הם ממשיכים להשקיע בה.

מערכות מידע כדרך חיים בכל מקום ובכל זמן
מערכות מידע כדרך חיים. לא מזמן טיילנו ביוון,
מלון קטן, קסום כזה – בדיוק מה שצריך לנשמה. יש משהו במנטליות היוונית הזאת, ה"סיגה סיגה" – לאט לאט, הכול בזמן שלו. וזה באמת חלק מהקסם. אבל לסבלנות הישראלית… יש גבול 🙂

האם אנחנו מובילים את התהליך או התהליך מוביל אותנו?
המערכת כבר עלתה – אבל תהליך הליקוט לא נסגר. למה זה קורה? זה התחיל בשיחת טלפון מתוסכלת.
המערכת כבר נבחרה, שולמה, הוטמעה – אבל תהליך אחד, קריטי, פשוט לא עבד.
הליקוט.

חשוב לזכור מהיכן התחלנו ולאן הגענו
אל תשכח שגם אתה פעם היית קטן. פנתה אליי חברה קטנה. ממש קטנה. שתי שותפות, משרד קטן, לוח לבן עם משימות בעט מחיק. כאלה שאני בדרך כלל לא עובדת איתן –
לא כי אני לא רוצה, פשוט כי זה לא תמיד משתלם, לא להן ולא לי.

לראות את התמונה הגדולה של מערכות המידע בארגון שלך
"אנחנו רק צריכים משהו קטן לרכש ולספקים."
ככה התחילה השיחה.
חברה קטנה, עובדת היום רק עם מערכת להנהלת חשבונות.
הכול עובד, פשוט – רק חסר להם משהו קטן. אז הם רוצים מערכת שתנהל רכש וספקים.
זהו. "רק את זה".

תהליך אוטומטי קטן שיכול לעשות הבדל ענק
עדיין עובדים עם טבלאות? רשימות? פתקים? 📝 אם יש משהו שחוזר על עצמו בשטח –
זה שהבלגן מתחיל דווקא בדברים הקטנים.
✍ תחזוקה שוטפת🧾 מבדקים תקופתיים📞 טלפונים שצריך לזכור לחזור אליהם📋 רשימות מטלות שמתפזרות בין מיילים, חברות ופתקי ממו

סוכן חכם שעובד בשביל הלקוחות שלך
נמאס ללקוחות שלכם לחכות לתשובות פשוטות? 😤
זה קורה כמעט בכל חברה.
לקוחות שואלים שוב ושוב את אותן שאלות:
“איפה ההזמנה שלי?”
“אפשר לשנות כתובת?”
“איך זה עובד?”
“כמה זה עולה?”

חווית לקוח אחידה על ידי פישוט תהליכים
איך שומרים על חוויית לקוח גם כשיש הרבה לקוחות? יש לכם המון לקוחות חוזרים ולכל אחד מהם יש שאלה קטנה אחרת

כאבים ללא אוטומציה – פעולות שיכולות לחסוך לכם כאב ראש
הליד נסגר – ועכשיו מתחיל הכאב? מכירים את זה? העסקה נסגרה, הלקוח בפנים, כולם מרוצים. ואז…

מאתר שמציג מידע – לאתר שמדבר עם הלקוחות: כך סוכן AI משנה את החוויה
זה לא שאין מידע. זה פשוט שלקוחות לא תמיד מחפשים – הם שואלים. כי ככה זה ב-2025: רוצים תשובה. עכשיו. במילים שלהם. בלי לחפור.

יש לכם נתונים – אבל לא את התמונה? כך BI נכון מחבר את הכול
יש לכם את כל הנתונים – אבל אין לכם את התמונה? 🤯
אחת השאלות שעלו הרבה אחרי הסדרה שלנו על תכנון אסטרטגי ל־2026 הייתה:
"איך בכלל מתחילים לעשות סדר בכל מה שיש?"

בחירת מערכת ERP: איך לוודא שהיא תשרת אתכם היום ותגדל איתכם מחר
"בחרו מערכת שתשרת אתכם היום – ותגדל איתכם מחר."
המשפט הזה לקוח מתוך מאמר שהתפרסם לאחרונה ב־The CFO Club.
מאמר שעוסק בבחירת מערכת ERP – אבל לא מהכיוון הרגיל של "השוואות בין מערכות ERP, ופיילוטים".